Forum ouvert
Le Forum ouvert [1] est une pratique innovatrice et participative de changement en milieu organisationnel. Il découle de l’Art of Hosting qui est une approche de leadership englobant plusieurs pratiques conçues à partir d’un design précis, favorisant un apprentissage. L’apprentissage passe par des processus de conversations puissants à l’intérieur desquels les individus abordent des questions profondes qui ont le potentiel de faire émerger des solutions collectives à des problèmes complexes.
Pouvant rassembler des groupes de 12 à 2000 personnes, le Forum ouvert s’adresse à toute forme d’organisation qui doit travailler autour d’enjeux complexes, appelant la contribution et la collaboration d’un grand nombre de personnes, de même qu’une diversité d’opinions. Les rencontres de type Forum ouvert sont organisées autour d’un design structurant, mais non structuré de conversation, offrant aux participants la liberté de construire eux-mêmes et ensemble l’ordre du jour, de même que de choisir les sujets à partir desquels ils souhaitent réfléchir et agir collectivement. La pratique est alors fondée sur deux principes : la passion et la responsabilité. La passion est liée au niveau d’engagement des participants en regard de l’activité et des thématiques choisies et la responsabilité se rapporte à la prise en charge des ateliers de conversation par les participants.
Mode de fonctionnement
Guidé par un hôte, le groupe est invité à prendre place à l’intérieur d’un espace ouvert. L’aménagement de cet espace est généralement en cercle, car il ne comporte aucun côté, aucun angle mort, ce qui favorise la proximité, l’écoute active, la réciprocité des échanges et la collaboration. Une question évocatrice et significative est alors posée à l’ensemble du groupe. Cette dernière doit être formulée pour laisser suffisamment de liberté aux participants dans le choix des sujets (ex. Quelles sont ces conversations que vous rêvez d’avoir, mais que vous n’avez pas l’occasion d’avoir dans un autre contexte que celui-ci ?)
À partir de la question et des différents sujets proposés, les participants se divisent en petits groupes (ateliers de conversation) et ont la responsabilité de s’approprier le temps et l’espace dont ils disposent, et en fonction des besoins. Le déroulement des ateliers est basé sur quatre règles simples et une loi.
Les règles sont les suivantes :
La loi des deux pieds : elle offre la possibilité aux participants de changer d’atelier de conversation en tout temps, s’ils sentent qu’ils ne contribuent pas suffisamment aux échanges ou qu’ils n’en retirent rien de significatif.
[1] Sources : http://www.openspaceworld.org/
Pouvant rassembler des groupes de 12 à 2000 personnes, le Forum ouvert s’adresse à toute forme d’organisation qui doit travailler autour d’enjeux complexes, appelant la contribution et la collaboration d’un grand nombre de personnes, de même qu’une diversité d’opinions. Les rencontres de type Forum ouvert sont organisées autour d’un design structurant, mais non structuré de conversation, offrant aux participants la liberté de construire eux-mêmes et ensemble l’ordre du jour, de même que de choisir les sujets à partir desquels ils souhaitent réfléchir et agir collectivement. La pratique est alors fondée sur deux principes : la passion et la responsabilité. La passion est liée au niveau d’engagement des participants en regard de l’activité et des thématiques choisies et la responsabilité se rapporte à la prise en charge des ateliers de conversation par les participants.
Mode de fonctionnement
Guidé par un hôte, le groupe est invité à prendre place à l’intérieur d’un espace ouvert. L’aménagement de cet espace est généralement en cercle, car il ne comporte aucun côté, aucun angle mort, ce qui favorise la proximité, l’écoute active, la réciprocité des échanges et la collaboration. Une question évocatrice et significative est alors posée à l’ensemble du groupe. Cette dernière doit être formulée pour laisser suffisamment de liberté aux participants dans le choix des sujets (ex. Quelles sont ces conversations que vous rêvez d’avoir, mais que vous n’avez pas l’occasion d’avoir dans un autre contexte que celui-ci ?)
À partir de la question et des différents sujets proposés, les participants se divisent en petits groupes (ateliers de conversation) et ont la responsabilité de s’approprier le temps et l’espace dont ils disposent, et en fonction des besoins. Le déroulement des ateliers est basé sur quatre règles simples et une loi.
Les règles sont les suivantes :
- Si nous sommes ici, c’est que nous sommes les bonnes personnes : le nombre de participants par atelier n’a pas d’importance, tant que la passion y est.
- Ce qui arrivera est la seule chose qui pouvait arriver : on élimine les attentes face aux contenus et on laisse de la place pour la nouveauté.
- Ça commence toujours au bon moment : la créativité peut difficilement être fixée dans le temps.
- Quand c’est fini, c’est fini : on ne peut déterminer à l’avance combien de temps cela peut prendre pour explorer un sujet.
La loi des deux pieds : elle offre la possibilité aux participants de changer d’atelier de conversation en tout temps, s’ils sentent qu’ils ne contribuent pas suffisamment aux échanges ou qu’ils n’en retirent rien de significatif.
[1] Sources : http://www.openspaceworld.org/